MERCOSUR/GMC/RES. Nº 53/02

Anexo IV:

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN

1.                  Propósito:

1.1             El objetivo de este procedimiento es definir la secuencia de eventos, acciones, interfases y responsabilidades involucradas en el proceso de realizar la evaluación de una solicitud para la certificación de semillas, presentada ante la Agencia de Certificación de Semillas o ante una Empresa/Entidad Acreditada para la Certificación de Semillas.

 

2.                  Alcance:

2.1             Desde el momento que se recibe la solicitud de certificación hasta el informe de su evaluación.

 

3.                  Referencias:

3.1             Requisitos de Certificación.

3.2             Historial del Cultivo, Mapas.

3.3             Verificacion de la Fuente de Semilla.

3.4             Detalles de la Solicitud.

 

4.                  Definiciones:

4.1             ACS: Agencia de Certificación de Semillas.

4.2             La persona: El individuo encargado de una actividad.

4.3             EACS: Empresa/Entidad Acreditada para la Certificación de Semillas

 

5.                  Responsabilidades:

5.25.1             La persona responsable o su designado/a de la ACS o de las EACS, es el responsable de recibir el formulario de solicitud, verificar que se haya llenado correctamente y constatar que el pago inicial se haya efectuado.

5.35.2             La persona responsable o su designado/a de la ACS o de las EACS es el responsable de realizar la evaluación del formulario de solicitud y notificar al solicitante.

 

6.                  Actividades:

6.26.1             Recibir y Registrar el formulario de solicitud

6.2.16.1.1       La persona responsable o su designado/a de la ACS o de las EACS recibirá el formulario de solicitud completo y lo registrara en un archivo.

 

6.2             Revisar el formulario de solicitud

6.2.26.2.1       La persona responsable o su designado/a de la ACS o de las EACS revisará que el formulario de solicitud  haya sido completado  correctamente y luego emitirá un informe de revision  al respecto.

6.2.36.2.2       Si el formulario no fue completado correctamente la persona responsable o su designado/a de la ACS o de las EACS notificará al solicitante y lo devolverá con las observaciones para su corrección.

6.2.46.2.3        La persona responsable o su designado/a de la ACS o de las EACS realizará la evaluación técnica del formulario de solicitud de acuerdo con las normas de certificación de la especie en cuestión y notificará al solicitante el resultado de la evaluación mediante una notificación.

7.                  Registros:

7.27.1             Solicitud aprobada

7.2             Informe de revisión

7.3             Solicitudes denegadas o aprobadas

7.4             Notificación al solicitante

7.5             Formulario de solicitud

 

8.                  Flujograma:

8.1             Flujograma del Procedimiento para Solicitud de Certificación

 

MERCOSUR/GMC/RES. Nº 53/02

Anexo IV:

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN

1.                  Propósito:

1.1             El objetivo de este procedimiento es definir la secuencia de eventos, acciones, interfases y responsabilidades involucradas en el proceso de realizar la evaluación de una solicitud para la certificación de semillas, presentada ante la Agencia de Certificación de Semillas o ante una Empresa/Entidad Acreditada para la Certificación de Semillas.

 

2.                  Alcance:

2.1             Desde el momento que se recibe la solicitud de certificación hasta el informe de su evaluación.

 

3.                  Referencias:

3.1             Requisitos de Certificación.

3.2             Historial del Cultivo, Mapas.

3.3             Verificacion de la Fuente de Semilla.

3.4             Detalles de la Solicitud.

 

4.                  Definiciones:

4.1             ACS: Agencia de Certificación de Semillas.

4.2             La persona: El individuo encargado de una actividad.

4.3             EACS: Empresa/Entidad Acreditada para la Certificación de Semillas

 

5.                  Responsabilidades:

5.25.1             La persona responsable o su designado/a de la ACS o de las EACS, es el responsable de recibir el formulario de solicitud, verificar que se haya llenado correctamente y constatar que el pago inicial se haya efectuado.

5.35.2             La persona responsable o su designado/a de la ACS o de las EACS es el responsable de realizar la evaluación del formulario de solicitud y notificar al solicitante.

 

6.                  Actividades:

6.26.1             Recibir y Registrar el formulario de solicitud

6.2.16.1.1       La persona responsable o su designado/a de la ACS o de las EACS recibirá el formulario de solicitud completo y lo registrara en un archivo.

 

6.2             Revisar el formulario de solicitud

6.2.26.2.1       La persona responsable o su designado/a de la ACS o de las EACS revisará que el formulario de solicitud  haya sido completado  correctamente y luego emitirá un informe de revision  al respecto.

6.2.36.2.2       Si el formulario no fue completado correctamente la persona responsable o su designado/a de la ACS o de las EACS notificará al solicitante y lo devolverá con las observaciones para su corrección.

6.2.46.2.3        La persona responsable o su designado/a de la ACS o de las EACS realizará la evaluación técnica del formulario de solicitud de acuerdo con las normas de certificación de la especie en cuestión y notificará al solicitante el resultado de la evaluación mediante una notificación.

7.                  Registros:

7.27.1             Solicitud aprobada

7.2             Informe de revisión

7.3             Solicitudes denegadas o aprobadas

7.4             Notificación al solicitante

7.5             Formulario de solicitud

 

8.                  Flujograma:

8.1             Flujograma del Procedimiento para Solicitud de Certificación