MERCOSUR/GMC/RES. Nº 53/02

Anexo VII:

PROCEDIMIENTO PARA OBTENCIÓN DE ETIQUETA

1.                  Propósito:

1.1              El objetivo de este procedimiento es definir la secuencia de eventos, acciones, interfases y responsabilidades involucradas para la emisión y provisión de etiquetas de certificación por la ACS o Empresa/Entidad acreditada.

 

1.2.                  Alcance:

2.1              Desde la solicitud hasta la provisión de etiquetas.

 

1.3.                  Referencias:

3.1              Informe de Inspecciones de campo.

3.2              Solicitud de Muestreo.

3.3              Normas de Certificación.

3.4              Registro de No Conformidades.

3.5              Informe de Auditorías.

3.6              Solicitud de Etiquetas.

 

 

1.4.                  Definiciones:

4.1              Etiqueta: rótulo en el cual se describe la calidad e información en relación con la semilla contenida en bolsas u otro envase.

4.2              A.C.S.: Agencia de Certificación de Semillas.

4.3              EACS: Empresa/Entidad acreditada para la certificación de semillas.

 

1.5.                  Responsabilidades:

5.1              La ACS  o EACS es responsable de recibir y evaluar las solicitudes de etiquetas.

5.2              La ACS o EACS es responsable de notificar al solicitante cuando las solicitudes no son aprobadas.

5.3              La ACS o EACS es responsable de enviar una orden de impresión al responsable de la imprenta donde se detallará la cantidad a ser impresa y la entrega al solicitante.

 

1.6.                  Actividades:

6.1              Recibir y Evaluar la Solicitud de Etiquetas

6.1.1        La persona responsable recibirá la solicitud y evaluará en la misma las documentaciones requeridas (Informe de inspecciones de campo, de muestreo y de resultado de análisis).

6.1.2        Si la solicitud de etiquetas es rechazada, ir a 6.2. y si es aprobada ir al 6.3.

6.2              Notificar al solicitante de la decisión.

6.2.1        La persona responsable notificará al solicitante que su solicitud no fue aprobada y deberá registrarse.

6.2.2        El solicitante podrá hacer las correcciones indicadas por la ACS o EACS, para lo cual, deberá resometer una nueva solicitud incluyendo las correcciones. Si no lo hace, la solicitud es rechazada.

6.3              Imprimir y Proveer Etiquetas al Solicitante.

6.3.1        La persona responsable deberá ordenar la impresión de las etiquetas, comunicando la cantidad a ser impresa en base a los documentos evaluados (recibo de pago, inspecciones, solicitud de muestreos, e informes técnicos).

6.3.2        El encargado de la impresión entregará las etiquetas al interesado guardando un comprobante de entrega de etiquetas.

 

1.7.                  Registros:

7.1              Solicitud de etiquetas.

7.2              Informes técnicos, muestreo, análisis de semilla y pago de tasas.

7.3              Informe sobre solicitudes rechazadas y aprobadas.

7.4              Informe de evaluación.

7.5              Comprobante de impresion y  entrega de etiquetas.

 

 

1.8.                  Flujograma:

8.1              Flujograma del Procedimiento para Obtención de Etiqueta.

MERCOSUR/GMC/RES. Nº 53/02

Anexo VII:

PROCEDIMIENTO PARA OBTENCIÓN DE ETIQUETA

1.                  Propósito:

1.1              El objetivo de este procedimiento es definir la secuencia de eventos, acciones, interfases y responsabilidades involucradas para la emisión y provisión de etiquetas de certificación por la ACS o Empresa/Entidad acreditada.

 

1.2.                  Alcance:

2.1              Desde la solicitud hasta la provisión de etiquetas.

 

1.3.                  Referencias:

3.1              Informe de Inspecciones de campo.

3.2              Solicitud de Muestreo.

3.3              Normas de Certificación.

3.4              Registro de No Conformidades.

3.5              Informe de Auditorías.

3.6              Solicitud de Etiquetas.

 

 

1.4.                  Definiciones:

4.1              Etiqueta: rótulo en el cual se describe la calidad e información en relación con la semilla contenida en bolsas u otro envase.

4.2              A.C.S.: Agencia de Certificación de Semillas.

4.3              EACS: Empresa/Entidad acreditada para la certificación de semillas.

 

1.5.                  Responsabilidades:

5.1              La ACS  o EACS es responsable de recibir y evaluar las solicitudes de etiquetas.

5.2              La ACS o EACS es responsable de notificar al solicitante cuando las solicitudes no son aprobadas.

5.3              La ACS o EACS es responsable de enviar una orden de impresión al responsable de la imprenta donde se detallará la cantidad a ser impresa y la entrega al solicitante.

 

1.6.                  Actividades:

6.1              Recibir y Evaluar la Solicitud de Etiquetas

6.1.1        La persona responsable recibirá la solicitud y evaluará en la misma las documentaciones requeridas (Informe de inspecciones de campo, de muestreo y de resultado de análisis).

6.1.2        Si la solicitud de etiquetas es rechazada, ir a 6.2. y si es aprobada ir al 6.3.

6.2              Notificar al solicitante de la decisión.

6.2.1        La persona responsable notificará al solicitante que su solicitud no fue aprobada y deberá registrarse.

6.2.2        El solicitante podrá hacer las correcciones indicadas por la ACS o EACS, para lo cual, deberá resometer una nueva solicitud incluyendo las correcciones. Si no lo hace, la solicitud es rechazada.

6.3              Imprimir y Proveer Etiquetas al Solicitante.

6.3.1        La persona responsable deberá ordenar la impresión de las etiquetas, comunicando la cantidad a ser impresa en base a los documentos evaluados (recibo de pago, inspecciones, solicitud de muestreos, e informes técnicos).

6.3.2        El encargado de la impresión entregará las etiquetas al interesado guardando un comprobante de entrega de etiquetas.

 

1.7.                  Registros:

7.1              Solicitud de etiquetas.

7.2              Informes técnicos, muestreo, análisis de semilla y pago de tasas.

7.3              Informe sobre solicitudes rechazadas y aprobadas.

7.4              Informe de evaluación.

7.5              Comprobante de impresion y  entrega de etiquetas.

 

 

1.8.                  Flujograma:

8.1              Flujograma del Procedimiento para Obtención de Etiqueta.